Hoy, alguien de tu equipo teclea esta factura.
Y la siguiente. Y las otras trescientas de este mes.
Facturas de proveedor, sin teclear.
La misma factura, con las reglas de tu empresa: se lee, se cuadra con el pedido y llega al ERP. Una persona solo revisa lo que no cuadra.
La misma factura, de dos formas
| Paso | Hoy, a mano | Con automatización |
|---|---|---|
| Llega la factura | Alguien abre el correo, descarga el PDF y lo guarda en la carpeta del mes.3 min | El buzón de facturas la recibe y la lee en cuanto entra.2 s |
| Extraer los datos | Se teclean proveedor, importes y fechas en el ERP. Campo a campo.5 min | Se extraen todos los campos y se comprueba que base más IVA da el total.6 s |
| Cuadrar con el pedido | Se busca el pedido en otra pantalla. Aparece una base mal tecleada: vuelta atrás.4 min | Se cruza con el pedido PO-3317. Si no cuadrara, avisaría a una persona.3 s |
| Llevarlo al informe | El viernes, otra hoja de cálculo para el informe de gastos.2 min | El cuadro de mando de compras se actualiza solo.1 s |
| Total por factura | 14 min | 12 s |
Con 300 facturas al mes: 70 horas de tu equipo frente a 1 hora de sistema. Factura y tiempos de ejemplo; los reales los medimos contigo en el diagnóstico gratuito.
Calcula cuánto tiempo recuperas
Mueve los valores hasta que se parezcan a tu empresa. El cálculo se hace aquí mismo, en tu navegador, con lo que introduces: no se envía nada.
Horas que recupera tu equipo cada mes
104 h
Valor al año
34.950 €
Por persona y mes
13 h
Con estos datos, un primer proyecto de hasta 17.450 € se paga solo en 6 meses.
Estimación orientativa con los datos que introduces. El resultado real depende del alcance y del punto de partida; lo estimamos contigo en el diagnóstico gratuito de 30 minutos.