Hoje, alguém da sua equipa digita esta fatura.
E a seguinte. E as outras trezentas deste mês.
Faturas de fornecedores, sem digitar.
A mesma fatura, com as regras da sua empresa: é lida, conferida com a encomenda e registada no ERP. Uma pessoa só revê o que não bate certo.
A mesma fatura, de duas formas
| Passo | Hoje, à mão | Com automatização |
|---|---|---|
| Chega a fatura | Alguém abre o email, descarrega o PDF e guarda-o na pasta do mês.3 min | A caixa de faturas recebe-a e lê-a assim que chega.2 s |
| Extrair os dados | Fornecedor, valores e datas são digitados no ERP. Campo a campo.5 min | Todos os campos são extraídos e verifica-se que base mais IVA dá o total.6 s |
| Conferir com a encomenda | Procura-se a encomenda noutro ecrã. Aparece uma base mal digitada: volta atrás.4 min | É cruzada com a encomenda PO-3317. Se não batesse certo, avisaria uma pessoa.3 s |
| Levar ao relatório | À sexta-feira, mais uma folha de cálculo para o relatório de gastos.2 min | O painel de compras atualiza-se sozinho.1 s |
| Total por fatura | 14 min | 12 s |
Com 300 faturas por mês: 70 horas da sua equipa face a 1 hora de sistema. Fatura e tempos de exemplo; os reais medimo-los consigo no diagnóstico gratuito.
Calcule quanto tempo recupera
Mova os valores até se parecerem com a sua empresa. O cálculo é feito aqui mesmo, no seu navegador, com o que introduz: nada é enviado.
Horas que a sua equipa recupera por mês
104 h
Valor por ano
34 950 €
Por pessoa e mês
13 h
Com estes dados, um primeiro projeto de até 17 450 € paga-se sozinho em 6 meses.
Estimativa orientativa com os dados que introduz. O resultado real depende do âmbito e do ponto de partida; estimamo-lo consigo no diagnóstico gratuito de 30 minutos.